Nå tar vi tak i sykefraværet

Aas har vært primus motor for å rekruttere bedrifter til et nystartet IA nettverk i Kristiansand. Torsdag 9. oktober møttes 12 bygg- og anleggsbedrifter til Kick-off for å dele erfaringer, utfordringer og finne tiltak som kan brukes for å redusere sykefraværet og hindre frafall.

Nettverket er finansiert av IA bransjeprogram for bygg og anlegg, og programleder Kari Mæland er glad for at de har kommet raskt i gang i Kristiansand. Arbeidet er lagt opp etter et årshjul med fire fysiske og tre digitale samlinger. Nettverket får støtte til prosessledelse og gjennomføring i tillegg til felles prosjekter. Den enkelte bedrift kan også få dekket inntil 5 timer med lederstøtte mellom samlingene.

- Vi reiser landet rundt for å få opp regionale IA nettverk der bedriftene er. Det er bedriftene som sitter med utfordringene – og gjennom IA nettverkene kan de få støtte til å ta tak i sykefraværet. Det er ikke bare en kostnad, det er også en arbeidskraftreserve, sier Mæland. Hun oppfordrer bedrifter om å melde interesse til bransjeprogrammet.

Små grep gjør en forskjell

Hovedtema for den første samlingen var rutiner for sykefraværsoppfølging og hvordan disse funker i praksis. Bedriftene delte og diskuterte i grupper. Flere kjente seg igjen i utfordringer med oppfølgingsplan, at tilrettelegging er krevende, inkludert bruk av gradert sykemelding.

Selv om det er mange utfordringer, og alle hadde rutiner på plass: Under deling i plenum noterte deltakerne ivrig tips de kunne teste i egen bedrift, som for eksempel: 

• Ringe, ikke bare sende sms, om man er syk
• Inkludere HR slik at leder og HR kan følge opp sammen
• Ta en prat etter 3 egenmeldingsdager – sjekke om det er en sammenheng og om noe kan gjøres for å forebygge
• Snakke med leder før lege
• Sende legen en liste med arbeidsoppgaver den ansatte kan gjøre
• Ved 100 % sykemelding: Invitere til å komme på lunsj, se over verktøy, «tusle litt på lageret»

Når det gjelder det siste punktet, viser forskning at kontakt med arbeidsplassen i de fleste tilfeller både er helsefremmende og øker sjansene for at den sykemeldte skal komme (raskere) tilbake i jobb.  

Informasjon og etterlevelse i en travel hverdag

Bedriftene erkjente også at selv om rutiner og hva som bør gjøres og sies er opplagt for de som jobber daglig med HR og HMS, kan en viktig ting ikke gjentas for ofte. Kommentarene etter gruppearbeid nummer to pekte i samme retning:

• Blir nyhetsbrevene lest? Nyheter om sosiale tiltak er mer populært enn HMS-stoff.
• Det må gjentas, gjentas, gjentas. I personalhåndbok, på møter, i nyhetsbrev.
• Det koker bort. Det er enklere å beregne en betongkloss enn å snakke med en ansatt som sliter psykisk eller fysisk.
• Mange synes det er utrolig ubehagelig å ta den telefonen, den samtalen.

Også i denne runden bød bedriftene på eksempler om at det er mulig å få til:

• En leder spurte «Skal jeg ringe» etter at en ansatt hadde vært sykemeldt i en uke. HR-leder oppmuntret til å ta den telefonen, og den sykemeldte kom tilbake i jobb en dag tidligere. Det ble en vekker også for andre ledere i bedriften.
• En bedrift hadde god erfaring med å bruke Kahoot i møter med «blanda drops» inkludert noen spørsmål ala «Hvor mange egenmeldinger kan de ha» og «hva koster en sykemeldingsdag». Det gir både økt kunnskap og bevissthet blant de ansatte og HR får en pekepinn på hva som er allmennkunnskap og ikke.

Aas i Backe Sør delte at de har god effekt av å synliggjøre kostnaden ved sykefravær til alle ansatte. - Vi viser grafen og utviklingen i sykefraværet i møter med alle ansatte og forteller hva det koster når en person er borte en dag. Alle er opptatt av at bedriften gjør det bra.

Hun legger til at det er som en knivsegg hvor hardt man kan trykke på dette.

- Det skal fortsatt være lov å være syk. Det skjer med oss alle fra tid til annen. Men, alle må forstå hva det koster, for nå er sykefraværet unaturlig høyt.

Mæland opplyser at de i løpet av kort tid vil vi lansere en sykefraværskalkulator hvor det er mulig å benchmarke bedriften og se utvikling over tid.

Lederne trenger mer enn fagverktøy

I bygg og anlegg er det vanlig at dyktige fagarbeidere får leder- og personalansvar. Da blir verktøykassa fra utdanning og arbeidslivet fort mangelfull.

Det er ikke bare bedriftene i IA nettverket i Kristiansand som kjenner på den utfordringen. NHO Byggenæringen spurte nylig sine medlemsbedrifter hva som var mest utfordrende med sykefraværsoppfølgingen og hva de ønsket å få hjelp til. Svaret var at det er vanskelig å få med lederne og de ønsker støtte til ledere og HR for å jobbe bedre med sykefravær og frafall.

- Dette har flere enn oss sett over tid, sier Mæland. – Og det var grunnen til at vi utviklet «Basisprogram for ledelse: Fra kollega til leder». Mange bedrifter har brukt programmet som ledertrening med god effekt.

De 12 bedriftene i Kristiansand er ivrige etter å komme i gang med konkrete prosjekter, og etter diskusjon og avstemming, landet gruppen på at det er ledertrening som har høyest prioritet.  

- Det er fantastisk å være i gang, avslutter Aas. – Vi gleder oss til fortsettelsen.

Les mer om IA nettverk og hvordan din bedrift kan jobbe for å redusere og forebygge sykefravær og frafall.

Denne saken ble først publisert på bygg.no (20.10.2025)